Quién administra el portal
Gordon Residences es el portal privado de administración de las viviendas 1905 y 1907 Gordon Avenue South. Hazael Rodriguez administra los accesos y los registros. Para preguntas, solicitudes de copia, corrección o eliminación de datos, escribe a hazaelrv2001@gmail.com.
Datos que se registran
El portal guarda nombre, correo, nombre de usuario, vivienda asignada, teléfono e idioma si los proporcionas, preferencias de comunicación, mensajes, solicitudes de mantenimiento y los documentos o contratos que se incorporen. También conserva fechas de actividad, confirmaciones de lectura y evidencia de firmas. Las firmas incluyen los datos de cuenta, consentimiento, fecha y verificación del documento.
La contraseña se almacena mediante una función de protección de contraseñas; la administración no puede consultarla. El acceso a una cuenta o la revisión manual de su perfil no equivalen a una certificación gubernamental de identidad.
Acceso con Google
Si eliges entrar con Google, el portal solicita tu identificador de Google y la información básica de perfil y correo necesaria para comprobar el acceso. Solo se vincula a una cuenta activada por invitación con el mismo correo. Google no convierte una cuenta de residente en administradora.
Permiso para enviar desde Gmail
Solo la cuenta administradora puede autorizar el permiso de envío de Gmail. Este permiso permite enviar invitaciones, enlaces de recuperación y notificaciones de la comunidad desde el Gmail del administrador. El portal no solicita leer, buscar ni modificar mensajes de la bandeja de entrada, ni acceder a contactos, Drive o Calendar.
Las credenciales de conexión y los permisos de Google se guardan cifrados en el servidor para mantener la conexión y renovar el acceso autorizado. El registro de notificaciones puede conservar destinatario, fecha, registro asociado y respuesta de aceptación del proveedor. La aceptación no demuestra entrega, lectura o notificación legal.
La información de Google se usa únicamente para estas funciones del portal. El portal no vende esos datos ni los utiliza para publicidad o entrenamiento de modelos de inteligencia artificial. Su uso de los datos recibidos de Google se limita a los fines descritos aquí y en la pantalla de autorización.
Quién puede ver la información
La administración puede consultar los registros necesarios para gestionar las propiedades. Cada residente accede a su perfil, a las comunicaciones de su vivienda y a las solicitudes y contratos que le correspondan. Los gastos, respaldos contables y seguimientos internos de salida son privados de la administración.
Google procesa la autenticación y los envíos autorizados. El almacenamiento del portal utiliza una base de datos y un almacén privado de documentos mediante Cloudflare. Si se configura Resend como alternativa de correo, ese servicio procesa los mensajes enviados por esa vía. Los paquetes contables se comparten con terceros solo cuando la administración los descarga y comparte.
Preferencias, desconexión y conservación
Puedes modificar los datos de contacto y tu preferencia de comunicaciones electrónicas en Ajustes. Las invitaciones y la recuperación de acceso son mensajes necesarios para la cuenta. Las notificaciones por correo a residentes requieren su preferencia de comunicaciones electrónicas activada.
El administrador puede desconectar Google desde Ajustes; también puedes revocar el permiso desde tu Cuenta de Google. Desconectar Google no borra contratos ni registros de propiedad. Retirar a un residente cierra su acceso y conserva el historial. Para solicitar la revisión de los datos conservados, contacta a la administración; algunos registros pueden requerir conservación por obligaciones contractuales, contables o legales aplicables.
Sesiones y cuidado de tu cuenta
El portal usa cookies necesarias para mantener la sesión y proteger el acceso. No compartas tu contraseña ni enlaces personales de invitación o recuperación. Puedes cambiar la contraseña y cerrar otras sesiones desde Ajustes. Los permisos de Gmail siempre se autorizan en Google.